The Definitive Guide to المحاسبة الالكترونية
The Definitive Guide to المحاسبة الالكترونية
Blog Article
تسعى المحاسبة الإلكترونية إلى تحسين العمل المحاسبي عن طريق التخلص من الطرق التقليدية لهذا العمل ومحاولة مواكبة التطور التكنولوجي حتى يصبح العمل المحاسبي أفضل في المستقبل.
لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.
هذه البرمجيات تُصمم بناءً على احتياجات محددة لكل عميل؛ مما يوفر مرونة عالية في التعديل والتطوير، ويُفضل هذا النوع من البرمجيات للشركات الكبيرة أو التي لديها متطلبات خاصة لا يمكن تلبيتها باستخدام الحلول الجاهزة، إذ تتميز بقدرتها على التكيف مع تطور الأعمال والتغييرات في البيئة المحاسبية.
إن إدارة العمليات التجارية تستهلك الكثير من الوقت، ولكن من خلال أنظمة المحاسبة الإلكترونية، يمكن أداء المهام المحاسبية اليومية بفاعلية، حيث تمكن هذه الأنظمة من إدخال البيانات المالية بشكل متواصل وتحليلها في الوقت المناسب، مما يسهم في توفير الوقت للشركات وضمان تنظيم جيد للبيانات المالية من خلال استخدام الحواسب.
إمكانية الوصول الشامل: تُتيح برامج المحاسبة الإلكترونية إمكانية الوُصول إلى قواعد البيانات خلال الوقت والزمن الفعليين من خلال الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، مما يزيد من سُرعة تلبية طلبات العُملاء، على سبيل المثال: يقوم أحد تُجار مواقع التجارة الإلكترونية بتسليم طرد للمُنتجات من أجل إيصالها إلى للعميل، وبنفس الوقت يتصل عميل آخر لمعرفة أسعار مُنتج آخر، من خلال هذه البرامج تمكن التاجر من الوُلوج إلى قاعدة بياناته الخاصة بالمُنتجات والتحقق من سعر المُنتج وبذلك يُحقق تسليم مُنتجين خلال وقتٍ واحد.[٤]
يتطلب تكرار كتابة المعاملات يدويًا؛ للحصول على المحاسبة الالكترونية نسخة احتياطية.
تُعتبر المحاسبة الإلكترونية مُفتاح لاستخدام أنظمة المعلومات المحاسبية، وتقنيات الذكاء الاصطناعي في مجال الحوسبة، وإتمام التحليلات المحاسبية الضخمة بشكل رقمي مُتكامل، كما أنها أصبحت بديلًا قويًا للمحاسبة التقليدية التي تتسم بالكثير من العيوب والمشكلات، إلا أنه رغم كل مزايا المحاسبة الإلكترونية نجد أنها طرحت العديد من التحديات أيضًا مثل مواجهة الاختراقات الالكترونية، والهجمات السيبرانية وغيرها، وهو ما يحتم على الشركات الإلمام بكافة جوانب المحاسبة الالكترونية، والتعرف على كيفية تحقيق الاستفادة من مميزاتها وتحجيم عيوبها قدر الإمكان.
إمكانية التعامل مع الحساب من خلال التكنولوجيا الرقمية (أجهزة الحاسب الآلي – الهواتف المحمولة – الأجهزة اللوحية).
رقابة داخلية فعالة: تدعم تصميم نظام رقابة داخلية فعال يزيد من كفاءة الإدارة.
تساعد الموظفين على العمل من أي مكان في العالم، دون النظر للحدود الجغرافية وتعينك على تطبيق جميع معايير المحاسبة حتى غير الشائعة منها كـ نور معايير المحاسبة الإسلامية.
تستطيع الوصول إلى الأنظمة المحاسبية الإلكترونية في أي وقت ومن أي مكان بواسطة الاتصال بالإنترنت، وهذا يتيح للمستخدمين الوصول إلى البيانات المحاسبية وإجراء التحليلات والتقارير اللازمة في الوقت المناسب وبسهولة.
برمجيات المحاسبة المخصصة بناء على احتياجات ومواصفات العميل، مع مرونة وإمكانية التعديل والتغيير فيها.
قاعدة البيانات، والبرامج الخاصة بالمحاسبة هي الأصل في أنظمة المحاسبة الإلكترونية، بينما المحاسبة اليدوية تساعد في تسجيل البيانات في دفتر يومي، والمعاملات المحاسبية يتم تسجيلها في دفتر أخر.
هناك العديد والعديد من الأهداف والمميزات لتطبيق أنظمة المحاسبة الإلكترونية والتحول عن الدفاتر الورقة والأنظمة الأكثر بساطة كجداول برنامج الإكسيل، دفترة يحققها كلها لك ويضعك في موضع الريادة والتميز.